Pressupostos, comandes, albarans i factures
Són la mateixa feina en moments diferents. A Cenobify, l’un surt de l’altre i les línies s’escriuen una sola vegada.
Què es converteix en què
Les conversions són sempre del document sencer.
| D’on surt | Què en fas |
|---|---|
| Pressupost | Albarà o factura |
| Comanda | Albarà |
| Albarà | Factura: un de sol, o tots els d’un client en un interval de dates |
| Pressupost | ComandaNo existeix |
| Comanda | FacturaNo existeix |
- Els camps personalitzats no passen d’un document a l’altre en convertir-lo. En clonar-lo, sí.
El pressupost, per seccions i amb plantilla
Agrupes les línies en seccions amb nom i les ordenes arrossegant-les. El pressupost que repeteixes sovint, el deses com a plantilla.
- Si el client té un preu pactat per a un producte, surt sol.
- Descomptes a la línia, al document o a tots dos llocs.
- Pots partir d’un pressupost anterior: el clones i el retoques.
- Quan el client diu que sí, el converteixes en albarà o en factura.
Límits
- El client no pot acceptar ni signar el pressupost en línia: l’estat el canvies tu.
Comandes i albarans
La comanda diu què ha demanat el client i què s’ha preparat. L’albarà en surt amb un botó i acompanya el gènere.
- Albarans numerats, amb preus o sense. Ho pots fixar client per client.
- Un camp de lot a les línies, que surt imprès.
- Els números de registre sanitari, RSI i RSIPAC, a la capçalera dels documents.
- Recàrrec d’equivalència per als clients que el necessiten.
Límits
- El lot és un text; no és traçabilitat.
- RSI i RSIPAC són dos números impresos al document, res més.
El mateix albarà, amb preus i sense. Dades de mostra: Forn Vila SL.
Esborrany, emesa, rectificada
Una factura neix com a esborrany, sense número. Quan la valides queda emesa: rep el número i ja no es pot modificar ni esborrar.
- El número té el format prefix, any i comptador, i es dona en el moment de validar.
- Dues factures no poden rebre el mateix número.
- Hi anotes els cobraments, tants com calgui.
- Al plafó «Papers lliurats» hi ha la còpia de cada document que s’ha imprès des del programa, tal com va sortir.
- La factura rectificativa té la seva pròpia sèrie i pot ser per diferències o per substitució.
Límits
- Una factura rectificativa no es pot rectificar.
- No hi ha cobrament en línia: els cobraments els anotes tu.
- Treballa només en euros.
- El plafó «Papers lliurats» només és a l’editor de factures.
- Un PDF que et baixes tu no hi queda.
- Això descriu com treballa el programa. No és cap certificació fiscal. El programa no envia les factures a l’Agència Tributària ni fa factura electrònica.
La capçalera de la factura en cada moment. Dades de mostra: Forn Vila SL.
Documents amb la teva imatge
Un editor visual a pàgina sencera per a cada tipus de document. Sempre parteixes d’un disseny que ja funciona, mai d’un full en blanc.
- Logotip, colors, marges, capçalera i peu.
- 10 tipus de lletra inclosos.
- Tries quines columnes surten, en quin ordre i amb quina amplada.
- Si fas servir paper preimprès, el poses de fons.
- En documents de diverses pàgines, la banda «Suma i segueix» arrossega l’import de full en full.
- Fins a 30 camps personalitzats per tipus de document, que surten al PDF.
Límits
- L’editor de dissenys només funciona a l’ordinador.
- El disseny es tria per tipus de document, no per client ni per document.
- Els camps personalitzats són del document, no de cada línia.
En la llengua del teu client
El PDF surt en català, castellà o anglès. Mana la llengua del document; si no en té, la del client; i si no, la de l’empresa.
Límits
- Els documents surten en aquestes tres llengües, i en cap altra.
La mateixa factura en tres llengües. Dades de mostra: Forn Vila SL.
Properament
Hi estem treballant i encara no es pot fer servir. Ho diem perquè ho sàpigues, no perquè hi comptis. No hi posem data.
- Facturació dels albarans pendents, client per clientProperament
- Enviament de pressupostos, albarans i factures per correu, amb el PDF adjuntProperament
- Portal del client: un enllaç sense contrasenya per baixar-se les factures emesesProperament
- Facturació recurrent: plans mensuals, trimestrals, semestrals o anuals per a quotes i mantenimentsProperament
Vols veure-ho amb els teus albarans?
Escriu-nos i t’ensenyem el camí d’un document, de principi a fi.
hola@cenobify.com