Ves al contingut
CenobifyCenobify
Entra
Demana una demostracióDemostració
MenúTanca
Entra
Llengua

Tasques, fitxatge, tauleta i impressió

Qui no té ordinador treballa amb una tauleta compartida. El que s’hi fa queda apuntat a la mateixa comanda que veu l’oficina.

Què et cal

  • Per al programa

    Un ordinador amb un navegador al dia.

  • Per a la tauleta

    Una tauleta Android. L’aplicació és en català i te la instal·lem nosaltres amb un fitxer.

  • Per imprimir

    Un ordinador amb Windows a l’oficina, encès i amb la sessió oberta.

Una tauleta, un PIN per persona

La tauleta és de tots. Cada treballador hi entra amb el seu PIN de 6 xifres i tria què ha de fer.

  • Preparar comandes: marca la quantitat preparada de cada línia i hi anota el lot.
  • Fer l’albarà de la comanda preparada i demanar-ne la impressió, amb el nombre de còpies.
  • Fitxar l’entrada i la sortida.

Límits

  • Només per a tauletes Android. L’aplicació és en català.
  • No és a cap botiga d’aplicacions: te la instal·lem nosaltres amb un fitxer.
  • A la tauleta no s’hi creen comandes, pressupostos ni factures: s’hi preparen les comandes fetes des del programa.
  • La tauleta no imprimeix directament: demana la impressió al programa de l’oficina.
Pantalla de l’aplicació de tauleta amb les línies d’una comanda, la quantitat preparada i el lot.
Aplicació de tauleta, en català. La preparació d’una comanda, amb el lot. Dades de mostra: Forn Vila SL.
Pantalla d’entrada de l’aplicació de tauleta, amb el teclat numèric per al PIN.
Aplicació de tauleta, en català. L’entrada amb PIN. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Si cau la connexió

La tauleta ensenya les últimes dades que havia baixat. El que s’hi fa queda en una cua i s’envia quan la connexió torna. Si alguna cosa no s’ha pogut enviar, surt en una llista i es pot tornar a provar.

Límits

  • No tot funciona sense connexió.
  • Per vincular la tauleta, o perquè un treballador hi entri per primera vegada, cal connexió.
  • El número de l’albarà no se sap fins que la tauleta ha sincronitzat.
Avís de l’aplicació de tauleta quan no arriba al servidor: dues operacions pendents d’enviar.
Aplicació de tauleta, en català. Quan no arriba al servidor, l’avís compta el que queda per enviar. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Donar d’alta una tauleta

Des del programa generes un codi d’activació, que també surt en forma de QR. La tauleta l’escaneja o el tecleges.

  • El codi es mostra una sola vegada, caduca al cap de 15 minuts i serveix per a una sola tauleta.
  • Des del programa pots canviar el nom de la tauleta o revocar-la.

Límits

  • La credencial de la tauleta dura un any; després s’ha de tornar a vincular.
  • Una tauleta revocada no es reactiva: s’afegeix de nou.
Diàleg amb el codi d’activació d’una tauleta, el seu codi QR i l’avís que només es mostra un cop i caduca al cap de quinze minuts.Diàleg amb el codi d’activació d’una tauleta, el seu codi QR i l’avís que només es mostra un cop i caduca al cap de quinze minuts.
El codi d’activació i el QR. El de la imatge ja ha caducat. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Fitxatges que no s’esborren

Entrada, sortida i incidències, des de la tauleta o des del programa. Un fitxatge no es pot esborrar; si es corregeix una hora, l’original queda visible al costat.

  • Horaris lliures, setmanals o mensuals per a cada treballador.
  • Festius de l’empresa i vacances.
  • Un PDF mensual per treballador amb el registre de cada dia.

Límits

  • El registre de fitxatges no porta cap certificació legal. Si l’has de presentar, repassa-ho amb la teva gestoria.
  • L’horari estricte limita el botó de fitxar a la pantalla, però no fa impossible fitxar fora d’hores.
  • No hi ha fitxatge amb ubicació, foto ni empremta.
Registre de fitxatges d’un treballador amb una hora corregida i l’hora original al costat.Registre de fitxatges d’un treballador amb una hora corregida i l’hora original al costat.
Una hora corregida, amb l’original al costat. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Tasques, amb les hores que s’hi dediquen

Cada tasca té el seu projecte, la seva categoria, el seu estat i la seva prioritat. Hi apuntes comentaris i hores, i queda l’historial del que ha canviat.

  • Hores amb cronòmetre o apuntades a mà.
  • Comentaris, amb un fitxer adjunt si cal.

Límits

  • És una llista de tasques. No hi ha tauler de columnes ni subtasques.
Una tasca oberta a la pantalla de tasques, amb el seu estat i la seva prioritat.Una tasca oberta a la pantalla de tasques, amb el seu estat i la seva prioritat.
Una tasca oberta. Dades de mostra: Forn Vila SL.

El paper surt a la impressora de l’oficina

Un programa petit, instal·lat en un ordinador de l’oficina, recull els documents que algú ha enviat a imprimir i els passa a la impressora.

  • Tries quina impressora treu les factures i quina els albarans.
  • Des del programa, prems Imprimir en un albarà o en una factura.
  • Des de la tauleta, demanes les còpies de l’albarà.
  • També pots pujar un PDF a la cua d’impressió.

Límits

  • Cal un ordinador amb Windows, encès i amb la sessió oberta.
  • El programa d’impressió mira si hi ha feina cada 30 segons: el paper pot trigar mig minut o una mica més.
  • No s’imprimeix res sol en desar un document: sempre ho demana algú.
  • Des del programa no es tria safata, doble cara ni nombre de còpies.
  • Només imprimeix PDF, en impressores instal·lades al Windows d’aquell ordinador.

Properament

Hi estem treballant i encara no es pot fer servir. Ho diem perquè ho sàpigues, no perquè hi comptis. No hi posem data.

  • Mode Tasques a la tauleta: les tasques assignades a cada treballadorProperament
  • Calendari de tasques per dia, setmana i mesProperament
  • Assignació de tasques a treballadorsProperament
  • Desplaçaments per quilòmetre o a preu fixProperament
  • Facturació de la tasca: hores, materials i desplaçaments en una factura en esborranyProperament
  • Avisos per correu al client i pàgina de seguiment de la tasca, sense contrasenyaProperament

Explica’ns com treballeu

T’ensenyem el que ja funciona i et diem què falta.

Demana una demostracióJa tens compte? Entra

hola@cenobify.com