Ves al contingut
CenobifyCenobify
Entra
Demana una demostracióDemostració
MenúTanca
Entra
Llengua

Tots els mòduls, amb l’estat de cadascun

Actives els que fas servir; la resta no fa nosa. Si en desactives un, les dades es conserven.

Disponible
Està en marxa i es pot fer servir avui.
Properament
Hi estem treballant i encara no es pot fer servir. No hi posem data.

Alguns mòduls els obrim nosaltres abans que els puguis activar.

Mostra
Pantalla de mòduls d’una empresa, amb els mòduls que té actius.Pantalla de mòduls d’una empresa, amb els mòduls que té actius.
La pantalla de mòduls d’una empresa. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Vendre i facturar

Del primer pressupost al cobrament.

  • Pressupostos i plantilles

    Disponible

    Ofertes amb seccions, plantilles i còpia d’un pressupost anterior.

    Límits. Sense acceptació ni signatura en línia.

  • Comandes

    Disponible

    Quantitat demanada, estat de preparació de cada línia i l’albarà amb un botó.

  • Albarans

    Disponible

    Numerats, amb preus o sense.

  • Facturar albarans

    Properament

    Facturació dels albarans pendents, client per client

  • Factures

    Disponible

    Esborrany fins que la valides. Després, número, només lectura i cobraments anotats.

    Límits. Només en euros.

  • Factures rectificatives

    Disponible

    En una sèrie pròpia, per diferències o per substitució.

    Límits. Una rectificativa no es pot rectificar.

  • Portal del client

    Properament

    Portal del client: un enllaç sense contrasenya per baixar-se les factures emeses

  • Facturació recurrent

    Properament

    Facturació recurrent: plans mensuals, trimestrals, semestrals o anuals per a quotes i manteniments

Els documents

Com surten i com arriben al client.

  • Dissenys de document

    Disponible

    Un editor visual per a cada tipus de document.

    Límits. Només a l’ordinador.

  • Camps personalitzats

    Disponible

    Fins a 30 camps per tipus de document, que surten al PDF.

    Límits. No passen d’un document a l’altre en convertir-lo.

  • PDF en tres llengües

    Disponible

    Català, castellà o anglès, segons el document, el client o l’empresa.

  • Enviament per correu

    Properament

    Enviament de pressupostos, albarans i factures per correu, amb el PDF adjunt

  • Camp de lot

    Disponible

    Un camp de lot a les línies, que surt imprès.

    Límits. És un text, no traçabilitat.

  • Registres sanitaris

    Disponible

    Els números RSI i RSIPAC, impresos a la capçalera dels documents.

    Límits. Dos números impresos, res més.

Clients, productes i preus

Esborrar un client, un producte o un proveïdor l’arxiva: els documents antics el conserven.

  • Clients

    Disponible

    Fitxa amb correus per a cada ús, condicions de pagament, llengua i preferència d’impressió.

  • Productes

    Disponible

    Mercaderies i serveis, amb preu, impostos i imatge.

    Límits. No s’importen des d’un full de càlcul.

  • Preus pactats per client

    Disponible

    Un preu fix per producte i client, que surt sol en fer el document.

    Límits. No són tarifes ni preus per volum.

  • Descomptes

    Disponible

    A la línia, al document o a tots dos llocs.

    Límits. Els poses tu a cada document.

  • Proveïdors

    Disponible

    Fitxa amb dades fiscals i bancàries.

    Límits. Mòdul opcional.

Penges la factura del proveïdor i revises el que n’ha llegit

El programa et proposa el proveïdor i els totals a partir del PDF o de la foto. No es desa res fins que tu ho confirmes.

  • Repassa les sumes i t’avisa si no quadren.
  • T’avisa si aquella factura d’aquell proveïdor ja hi era.

Límits

  • Per llegir-la, el contingut de la factura s’envia a OpenAI. La lectura és opcional: les dades també es poden entrar a mà.
  • Els PDF escanejats sense text no es poden llegir.
  • Despeses i Proveïdors són mòduls opcionals: s’activen si els vols.

Despeses

  • Despeses simples

    Disponible

    El registre de factures rebudes, una fila per factura, amb diverses bases d’impost.

    Límits. Mòdul opcional.

  • Lectura de factures de proveïdor

    Disponible

    Proposa les dades a partir del PDF o de la foto; tu confirmes.

    Límits. Passa per OpenAI. No llegeix escanejos sense text.

  • Despeses amb línies

    Properament

    Despeses amb les línies de la factura del proveïdor

Tasques, fitxatge, tauleta i impressió

  • Tasques

    Disponible

    Amb projectes, categories, estats, comentaris i hores.

    Límits. En forma de llista.

  • Control horari

    Disponible

    Entrades, sortides, incidències i correccions, amb un PDF mensual per treballador.

    Límits. Sense cap certificació legal.

  • Treballadors, horaris i vacances

    Disponible

    La fitxa de cada treballador amb el seu PIN, els horaris, els festius i les vacances.

  • Aplicació de tauleta

    Disponible

    Per preparar comandes i fitxar amb una tauleta compartida.

    Límits. Android, en català, instal·lada per nosaltres.

  • Tauletes

    Disponible

    Vincular, canviar el nom i revocar tauletes des del programa.

  • Impressió

    Disponible

    Els albarans i les factures surten a les impressores de l’oficina.

    Límits. Cal Windows i la sessió oberta. No és immediata.

  • Calendari de tasques

    Properament

    Calendari de tasques per dia, setmana i mes

  • Assignació de treballadors

    Properament

    Assignació de tasques a treballadors

  • Desplaçaments

    Properament

    Desplaçaments per quilòmetre o a preu fix

  • Facturar la tasca

    Properament

    Facturació de la tasca: hores, materials i desplaçaments en una factura en esborrany

  • Avisos al client i seguiment de la tasca

    Properament

    Avisos per correu al client i pàgina de seguiment de la tasca, sense contrasenya

  • Mode Tasques a la tauleta

    Properament

    Mode Tasques a la tauleta: les tasques assignades a cada treballador

Tot el detall, a Tasques i tauleta

Les xifres del mes, a la pantalla d’inici

En entrar veus la facturació del mes, les despeses, els pressupostos i les factures del mes pendents de cobrar.

Límits

  • És una pantalla fixa, sense gràfiques.
  • Les caselles que es veuen depenen dels mòduls que tens actius.
Caselles del tauler d’inici amb les xifres del mes.Caselles del tauler d’inici amb les xifres del mes.
Les xifres del mes al tauler d’inici. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Les xifres

  • Tauler d’inici

    Disponible

    Les xifres del mes i un resum de l’activitat.

    Límits. Pantalla fixa.

  • Informes en PDF

    Disponible

    Llistats preparats de clients, albarans, factures i despeses, en català, castellà o anglès.

    Límits. Només en PDF.

  • Estadístiques

    Properament

    Estadístiques de vendes, cobraments, despeses i impostos

Un sol compte, diverses empreses

Entres una vegada i canvies d’empresa des de la capçalera. Cada empresa té les seves dades, la seva numeració, els seus mòduls i la seva imatge.

Límits

  • Les empreses addicionals te les donem d’alta nosaltres.
  • El catàleg de productes es pot compartir entre les teves empreses. Es decideix en donar d’alta el compte i ho configurem nosaltres.
Capçalera del programa amb el menú per canviar d’empresa obert.Capçalera del programa amb el menú per canviar d’empresa obert.
El canvi d’empresa, a la capçalera. Dades de mostra: Forn Vila SL.

Tu decideixes qui veu què

Hi ha rols ja fets i en pots crear de propis, permís per permís.

  • Si canvies el rol d’algú o li treus l’accés, el canvi s’aplica de seguida.

Límits

  • Els permisos són per rol i per empresa, no per client ni per document.
  • S’hi entra amb correu i contrasenya. No hi ha verificació en dos passos.

Si hi entrem nosaltres, ho veus

Quan el suport ha d’entrar a la teva empresa, n’ha d’escriure el motiu. Per defecte només pot mirar. Mentre dura, hi ha un avís a la pantalla, i l’accés queda apuntat al teu registre d’activitat.

Límits

  • L’avís és a la pantalla i al registre; no s’envia cap correu.
  • El registre d’activitat recull les entrades, els canvis de rols i de mòduls i els accessos de suport. No és un historial de cada canvi de cada document.

Empreses i permisos

  • Diverses empreses

    Disponible

    Un sol compte i un canvi d’empresa a la capçalera.

    Límits. Les donem d’alta nosaltres.

  • Rols i permisos

    Disponible

    Rols ja fets i rols propis, permís per permís.

    Límits. Per rol i per empresa.

  • Mòduls per empresa

    Disponible

    S’activen i es desactiven sense perdre dades.

  • Imatge de l’empresa i mode fosc

    Disponible

    Logotip i colors de cada empresa al programa i als documents.

  • Registre d’activitat

    Disponible

    Entrades, canvis de rols i de mòduls, i accessos de suport.

    Límits. No recull cada canvi de cada document.

  • Accés de suport

    Disponible

    Amb motiu escrit, avís a la pantalla i anotació al teu registre.

No saps quins mòduls et calen?

Explica’ns què feu i t’ho direm.

Demana una demostracióJa tens compte? Entra

hola@cenobify.com