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Todos los módulos, con el estado de cada uno

Activas los que usas; el resto no estorba. Si desactivas uno, los datos se conservan.

Disponible
Está en marcha y se puede usar hoy.
Próximamente
Estamos trabajando en ello y todavía no se puede usar. No le ponemos fecha.

Algunos módulos los abrimos nosotros antes de que puedas activarlos.

Mostrar
Pantalla de módulos de una empresa, con los módulos que tiene activos.Pantalla de módulos de una empresa, con los módulos que tiene activos.
La pantalla de módulos de una empresa. Datos de muestra: Forn Vila SL.

Vender y facturar

Del primer presupuesto al cobro.

  • Presupuestos y plantillas

    Disponible

    Ofertas con secciones, plantillas y copia de un presupuesto anterior.

    Límites. Sin aceptación ni firma en línea.

  • Pedidos

    Disponible

    Cantidad pedida, estado de preparación de cada línea y el albarán con un botón.

  • Albaranes

    Disponible

    Numerados, con precios o sin ellos.

  • Facturar albaranes

    Próximamente

    Facturación de los albaranes pendientes, cliente por cliente

  • Facturas

    Disponible

    Borrador hasta que la validas. Después, número, solo lectura y cobros anotados.

    Límites. Solo en euros.

  • Facturas rectificativas

    Disponible

    En una serie propia, por diferencias o por sustitución.

    Límites. Una rectificativa no se puede rectificar.

  • Portal del cliente

    Próximamente

    Portal del cliente: un enlace sin contraseña para descargarse las facturas emitidas

  • Facturación recurrente

    Próximamente

    Facturación recurrente: planes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales para cuotas y mantenimientos

Los documentos

Cómo salen y cómo llegan al cliente.

  • Diseños de documento

    Disponible

    Un editor visual para cada tipo de documento.

    Límites. Solo en el ordenador.

  • Campos personalizados

    Disponible

    Hasta 30 campos por tipo de documento, que salen en el PDF.

    Límites. No pasan de un documento a otro al convertirlo.

  • PDF en tres idiomas

    Disponible

    Catalán, castellano o inglés, según el documento, el cliente o la empresa.

  • Envío por correo

    Próximamente

    Envío de presupuestos, albaranes y facturas por correo, con el PDF adjunto

  • Campo de lote

    Disponible

    Un campo de lote en las líneas, que sale impreso.

    Límites. Es un texto, no trazabilidad.

  • Registros sanitarios

    Disponible

    Los números RSI y RSIPAC, impresos en la cabecera de los documentos.

    Límites. Dos números impresos, nada más.

Clientes, productos y precios

Borrar un cliente, un producto o un proveedor lo archiva: los documentos antiguos lo conservan.

  • Clientes

    Disponible

    Ficha con correos para cada uso, condiciones de pago, idioma y preferencia de impresión.

  • Productos

    Disponible

    Mercancías y servicios, con precio, impuestos e imagen.

    Límites. No se importan desde una hoja de cálculo.

  • Precios pactados por cliente

    Disponible

    Un precio fijo por producto y cliente, que sale solo al hacer el documento.

    Límites. No son tarifas ni precios por volumen.

  • Descuentos

    Disponible

    En la línea, en el documento o en los dos sitios.

    Límites. Los pones tú en cada documento.

  • Proveedores

    Disponible

    Ficha con datos fiscales y bancarios.

    Límites. Módulo opcional.

Subes la factura del proveedor y revisas lo que ha leído de ella

El programa te propone el proveedor y los totales a partir del PDF o de la foto. No se guarda nada hasta que tú lo confirmas.

  • Repasa las sumas y te avisa si no cuadran.
  • Te avisa si esa factura de ese proveedor ya estaba.

Límites

  • Para leerla, el contenido de la factura se envía a OpenAI. La lectura es opcional: los datos también se pueden introducir a mano.
  • Los PDF escaneados sin texto no se pueden leer.
  • Gastos y Proveedores son módulos opcionales: se activan si los quieres.

Gastos

  • Gastos simples

    Disponible

    El registro de facturas recibidas, una fila por factura, con varias bases de impuesto.

    Límites. Módulo opcional.

  • Lectura de facturas de proveedor

    Disponible

    Propone los datos a partir del PDF o de la foto; tú confirmas.

    Límites. Pasa por OpenAI. No lee escaneos sin texto.

  • Gastos con líneas

    Próximamente

    Gastos con las líneas de la factura del proveedor

Tareas, fichaje, tableta e impresión

  • Tareas

    Disponible

    Con proyectos, categorías, estados, comentarios y horas.

    Límites. En forma de lista.

  • Control horario

    Disponible

    Entradas, salidas, incidencias y correcciones, con un PDF mensual por trabajador.

    Límites. Sin ninguna certificación legal.

  • Trabajadores, horarios y vacaciones

    Disponible

    La ficha de cada trabajador con su PIN, los horarios, los festivos y las vacaciones.

  • Aplicación de tableta

    Disponible

    Para preparar pedidos y fichar con una tableta compartida.

    Límites. Android, en catalán, instalada por nosotros.

  • Tabletas

    Disponible

    Vincular, cambiar el nombre y revocar tabletas desde el programa.

  • Impresión

    Disponible

    Los albaranes y las facturas salen por las impresoras de la oficina.

    Límites. Hace falta Windows y la sesión abierta. No es inmediata.

  • Calendario de tareas

    Próximamente

    Calendario de tareas por día, semana y mes

  • Asignación de trabajadores

    Próximamente

    Asignación de tareas a trabajadores

  • Desplazamientos

    Próximamente

    Desplazamientos por kilómetro o a precio fijo

  • Facturar la tarea

    Próximamente

    Facturación de la tarea: horas, materiales y desplazamientos en una factura en borrador

  • Avisos al cliente y seguimiento de la tarea

    Próximamente

    Avisos por correo al cliente y página de seguimiento de la tarea, sin contraseña

  • Modo Tareas en la tableta

    Próximamente

    Modo Tareas en la tableta: las tareas asignadas a cada trabajador

Todo el detalle, en Tareas y tableta

Las cifras del mes, en la pantalla de inicio

Al entrar ves la facturación del mes, los gastos, los presupuestos y las facturas del mes pendientes de cobrar.

Límites

  • Es una pantalla fija, sin gráficas.
  • Las casillas que se ven dependen de los módulos que tienes activos.
Casillas del panel de inicio con las cifras del mes.Casillas del panel de inicio con las cifras del mes.
Las cifras del mes en el panel de inicio. Datos de muestra: Forn Vila SL.

Las cifras

  • Panel de inicio

    Disponible

    Las cifras del mes y un resumen de la actividad.

    Límites. Pantalla fija.

  • Informes en PDF

    Disponible

    Listados preparados de clientes, albaranes, facturas y gastos, en catalán, castellano o inglés.

    Límites. Solo en PDF.

  • Estadísticas

    Próximamente

    Estadísticas de ventas, cobros, gastos e impuestos

Una sola cuenta, varias empresas

Entras una vez y cambias de empresa desde la cabecera. Cada empresa tiene sus datos, su numeración, sus módulos y su imagen.

Límites

  • Las empresas adicionales te las damos de alta nosotros.
  • El catálogo de productos se puede compartir entre tus empresas. Se decide al dar de alta la cuenta y lo configuramos nosotros.
Cabecera del programa con el menú para cambiar de empresa abierto.Cabecera del programa con el menú para cambiar de empresa abierto.
El cambio de empresa, en la cabecera. Datos de muestra: Forn Vila SL.

Tú decides quién ve qué

Hay roles ya hechos y puedes crear otros propios, permiso por permiso.

  • Si cambias el rol de alguien o le quitas el acceso, el cambio se aplica enseguida.

Límites

  • Los permisos son por rol y por empresa, no por cliente ni por documento.
  • Se entra con correo y contraseña. No hay verificación en dos pasos.

Si entramos nosotros, lo ves

Cuando el soporte tiene que entrar en tu empresa, debe escribir el motivo. Por defecto solo puede mirar. Mientras dura, hay un aviso en la pantalla, y el acceso queda apuntado en tu registro de actividad.

Límites

  • El aviso está en la pantalla y en el registro; no se envía ningún correo.
  • El registro de actividad recoge las entradas, los cambios de roles y de módulos y los accesos de soporte. No es un historial de cada cambio de cada documento.

Empresas y permisos

  • Varias empresas

    Disponible

    Una sola cuenta y un cambio de empresa en la cabecera.

    Límites. Las damos de alta nosotros.

  • Roles y permisos

    Disponible

    Roles ya hechos y roles propios, permiso por permiso.

    Límites. Por rol y por empresa.

  • Módulos por empresa

    Disponible

    Se activan y se desactivan sin perder datos.

  • Imagen de la empresa y modo oscuro

    Disponible

    Logotipo y colores de cada empresa en el programa y en los documentos.

  • Registro de actividad

    Disponible

    Entradas, cambios de roles y de módulos, y accesos de soporte.

    Límites. No recoge cada cambio de cada documento.

  • Acceso de soporte

    Disponible

    Con motivo escrito, aviso en la pantalla y anotación en tu registro.

¿No sabes qué módulos necesitas?

Cuéntanos qué hacéis y te lo diremos.

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