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Del presupuesto a la factura sin volver a escribir nada.

Cenobify es un programa de gestión para empresas pequeñas: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y gastos en un solo sitio. El programa y los documentos, en catalán, castellano o inglés.

Todavía no hemos abierto al público. Te lo enseñamos nosotros, con calma.

Pantalla de una factura emitida en Cenobify, con las líneas agrupadas bajo el código y la fecha de cada albarán.Pantalla de una factura emitida en Cenobify, con las líneas agrupadas bajo el código y la fecha de cada albarán.

Una factura emitida. Las líneas vienen de los albaranes del mes y conservan su código y su fecha. Datos de muestra: Forn Vila SL.

¿Qué empresa se parece a la tuya?

Elige la que más se le acerque.

  • Hacemos presupuestos y trabajamos por encargo

    Instaladores, mantenimiento y servicios. Presupuestos por secciones, tareas con las horas que se les dedican y fichaje de la jornada.

    Mira los presupuestos
  • Llevamos más de una empresa

    Una sola cuenta para dos o tres sociedades. Cada una con su numeración, sus módulos y su gente.

    Mira empresas y permisos

¿Ninguna de estas? Mira todos los módulos

Cada documento sale del anterior

El trabajo entra como presupuesto o como pedido. De ahí sale el albarán y, de los albaranes, la factura. Las líneas se escriben una sola vez.

PresupuestoPedidoAlbaránFacturaPresupuestoPedidoAlbaránFactura
Están las flechas que existen, y ninguna más.
  1. Entra un presupuesto o un pedido

    Presupuesto. Lo haces por secciones, con plantilla si lo repites a menudo. Si el cliente tiene un precio pactado para un producto, sale solo.

    Un presupuesto por secciones: una sección con nombre y sus líneas.Un presupuesto por secciones: una sección con nombre y sus líneas.
    Un presupuesto agrupado por secciones. Datos de muestra: Forn Vila SL.

    Pedido. Cada línea tiene la cantidad pedida y dice si ya se ha preparado. El almacén lo puede preparar desde la tableta.

    Tabla de líneas de un pedido: dos líneas ya preparadas, con su lote, y dos pendientes de preparar.Tabla de líneas de un pedido: dos líneas ya preparadas, con su lote, y dos pendientes de preparar.
    Las líneas de un pedido: las que ya se han preparado y las que todavía no. Datos de muestra: Forn Vila SL.

    Límites

    • No hay paso de presupuesto a pedido, ni de pedido a factura.
  2. De ahí sale el albarán

    Del pedido preparado o del presupuesto aceptado, con un botón. Con precios o sin ellos: lo puedes fijar cliente por cliente.

    • Un pedido se convierte en albarán una sola vez.
    • Lo puedes imprimir en la oficina.
    Con precios
    Primera página del PDF de un albarán con la columna de precios.
    Sin precios
    Primera página del PDF del mismo albarán sin ninguna columna de precios.

    El mismo albarán, con precios y sin ellos. Datos de muestra: Forn Vila SL.

  3. Una factura emitida no se modifica: se rectifica.

    Mientras es un borrador no tiene número y la cambias todo lo que quieras. Cuando la validas, queda emitida: recibe el número y ya no se puede modificar.

    • Si te has equivocado, haces una factura rectificativa, que tiene su propia serie.
    • Anotas en ella los cobros y ves qué queda pendiente.
    • El programa guarda una copia del documento que imprimes, tal como salió.

    Límites

    • Esto describe cómo trabaja el programa. No es ninguna certificación fiscal, y el programa no envía las facturas a la Agencia Tributaria.
    Los totales de una factura emitida, con el desglose de impuestos.Los totales de una factura emitida, con el desglose de impuestos.
    Los totales de una factura emitida, con el desglose de impuestos. Datos de muestra: Forn Vila SL.

Todo el detalle, en Documentos

El almacén y la oficina, en el mismo programa

Quien no tiene ordenador trabaja con una tableta compartida. La oficina imprime en las impresoras de siempre.

Una tableta compartida, un PIN por persona

Cada trabajador entra con su PIN de 6 cifras. Prepara los pedidos, anota el lote, hace el albarán y ficha la entrada y la salida.

Límites

  • La tableta tiene que ser Android y la aplicación está en catalán.
  • Te la instalamos nosotros con un archivo; no está en ninguna tienda de aplicaciones.
  • Sin conexión, lo que se hace en ella queda en cola y se envía cuando vuelve. No todo funciona sin conexión.
  • El lote es un texto que sale impreso; no es trazabilidad.
Pantalla de la aplicación de tableta con la preparación de un pedido.
Aplicación de tableta, en catalán. La preparación de un pedido. Datos de muestra: Forn Vila SL.

El papel sale por la impresora de la oficina

Pulsas Imprimir en un albarán o en una factura y el documento va a la impresora que has elegido para ese tipo de documento. Lo hace un programa pequeño instalado en un ordenador de la oficina.

Límites

  • Hace falta un ordenador con Windows, encendido y con la sesión abierta.
  • El papel no sale al instante: puede tardar medio minuto o un poco más.
  • No se imprime nada solo: siempre lo pide alguien.

Todo sobre la tableta y la impresión

Y alrededor, lo demás

Activas los módulos que usas; el resto no estorba.

  • Documentos con tu imagen

    Un editor visual para cada tipo de documento: logotipo, colores, letra y columnas. El PDF sale en catalán, castellano o inglés.

    Límites. El editor de diseños solo funciona en el ordenador.

    Los diseños de documento

  • Gastos y facturas de proveedor

    Subes la factura del proveedor y el programa te propone los datos. No se guarda nada hasta que tú lo confirmas.

    Límites. Para leerla, el contenido de la factura se envía a OpenAI. Los PDF escaneados sin texto no se pueden leer.

    Los gastos

  • Tareas y fichaje

    Tareas con proyectos, estados, comentarios y horas. Fichaje de entrada y salida, con horarios y vacaciones.

    Límites. El registro de fichajes no lleva ninguna certificación legal.

    Las tareas y el fichaje

  • Varias empresas y permisos

    Una sola cuenta para todas tus empresas, y tú decides quién ve qué.

    Límites. Las empresas adicionales te las damos de alta nosotros.

    Empresas y permisos

Te decimos qué hay y qué todavía no

Cenobify todavía no ha abierto al público. Por eso aquí no encontrarás precios, ni nombres de clientes, ni opiniones.

Disponible
Está en marcha y se puede usar hoy.
Próximamente
Estamos trabajando en ello y todavía no se puede usar. No le ponemos fecha.

Qué hace y qué no hace

¿Te lo enseñamos?

Escríbenos y quedamos. Te lo enseñamos con una empresa de muestra y repasamos tus casos. Si Cenobify no te sirve, también te lo diremos.

hola@cenobify.com