Ir al contenido
CenobifyCenobify
Entra
Pide una demostraciónDemostración
MenúCerrar
Entra
Idioma

Tareas, fichaje, tableta e impresión

Quien no tiene ordenador trabaja con una tableta compartida. Lo que se hace en ella queda apuntado en el mismo pedido que ve la oficina.

Qué necesitas

  • Para el programa

    Un ordenador con un navegador al día.

  • Para la tableta

    Una tableta Android. La aplicación está en catalán y te la instalamos nosotros con un archivo.

  • Para imprimir

    Un ordenador con Windows en la oficina, encendido y con la sesión abierta.

Una tableta, un PIN por persona

La tableta es de todos. Cada trabajador entra con su PIN de 6 cifras y elige qué tiene que hacer.

  • Preparar pedidos: marca la cantidad preparada de cada línea y anota el lote.
  • Hacer el albarán del pedido preparado y pedir su impresión, con el número de copias.
  • Fichar la entrada y la salida.

Límites

  • Solo para tabletas Android. La aplicación está en catalán.
  • No está en ninguna tienda de aplicaciones: te la instalamos nosotros con un archivo.
  • En la tableta no se crean pedidos, presupuestos ni facturas: se preparan los pedidos hechos desde el programa.
  • La tableta no imprime directamente: pide la impresión al programa de la oficina.
Pantalla de la aplicación de tableta con las líneas de un pedido, la cantidad preparada y el lote.
Aplicación de tableta, en catalán. La preparación de un pedido, con el lote. Datos de muestra: Forn Vila SL.
Pantalla de entrada de la aplicación de tableta, con el teclado numérico para el PIN.
Aplicación de tableta, en catalán. La entrada con PIN. Datos de muestra: Forn Vila SL.

Si se cae la conexión

La tableta enseña los últimos datos que había descargado. Lo que se hace en ella queda en una cola y se envía cuando vuelve la conexión. Si algo no se ha podido enviar, sale en una lista y se puede volver a intentar.

Límites

  • No todo funciona sin conexión.
  • Para vincular la tableta, o para que un trabajador entre en ella por primera vez, hace falta conexión.
  • El número del albarán no se sabe hasta que la tableta ha sincronizado.
Aviso de la aplicación de tableta cuando no llega al servidor: dos operaciones pendientes de enviar.
Aplicación de tableta, en catalán. Cuando no llega al servidor, el aviso cuenta lo que queda por enviar. Datos de muestra: Forn Vila SL.

Dar de alta una tableta

Desde el programa generas un código de activación, que también sale en forma de QR. La tableta lo escanea o lo tecleas.

  • El código se muestra una sola vez, caduca a los 15 minutos y sirve para una sola tableta.
  • Desde el programa puedes cambiar el nombre de la tableta o revocarla.

Límites

  • La credencial de la tableta dura un año; después hay que volver a vincularla.
  • Una tableta revocada no se reactiva: se añade de nuevo.
Diálogo con el código de activación de una tableta, su código QR y el aviso de que solo se muestra una vez y caduca a los quince minutos.Diálogo con el código de activación de una tableta, su código QR y el aviso de que solo se muestra una vez y caduca a los quince minutos.
El código de activación y el QR. El de la imagen ya ha caducado. Datos de muestra: Forn Vila SL.

Fichajes que no se borran

Entrada, salida e incidencias, desde la tableta o desde el programa. Un fichaje no se puede borrar; si se corrige una hora, la original queda visible al lado.

  • Horarios libres, semanales o mensuales para cada trabajador.
  • Festivos de la empresa y vacaciones.
  • Un PDF mensual por trabajador con el registro de cada día.

Límites

  • El registro de fichajes no lleva ninguna certificación legal. Si tienes que presentarlo, repásalo con tu gestoría.
  • El horario estricto limita el botón de fichar en la pantalla, pero no hace imposible fichar fuera de horario.
  • No hay fichaje con ubicación, foto ni huella.
Registro de fichajes de un trabajador con una hora corregida y la hora original al lado.Registro de fichajes de un trabajador con una hora corregida y la hora original al lado.
Una hora corregida, con la original al lado. Datos de muestra: Forn Vila SL.

Tareas, con las horas que se les dedican

Cada tarea tiene su proyecto, su categoría, su estado y su prioridad. Apuntas en ella comentarios y horas, y queda el historial de lo que ha cambiado.

  • Horas con cronómetro o apuntadas a mano.
  • Comentarios, con un archivo adjunto si hace falta.

Límites

  • Es una lista de tareas. No hay tablero de columnas ni subtareas.
Una tarea abierta en la pantalla de tareas, con su estado y su prioridad.Una tarea abierta en la pantalla de tareas, con su estado y su prioridad.
Una tarea abierta. Datos de muestra: Forn Vila SL.

El papel sale por la impresora de la oficina

Un programa pequeño, instalado en un ordenador de la oficina, recoge los documentos que alguien ha enviado a imprimir y los pasa a la impresora.

  • Eliges qué impresora saca las facturas y cuál los albaranes.
  • Desde el programa, pulsas Imprimir en un albarán o en una factura.
  • Desde la tableta, pides las copias del albarán.
  • También puedes subir un PDF a la cola de impresión.

Límites

  • Hace falta un ordenador con Windows, encendido y con la sesión abierta.
  • El programa de impresión mira si hay trabajo cada 30 segundos: el papel puede tardar medio minuto o un poco más.
  • No se imprime nada solo al guardar un documento: siempre lo pide alguien.
  • Desde el programa no se elige bandeja, doble cara ni número de copias.
  • Solo imprime PDF, en impresoras instaladas en el Windows de ese ordenador.

Próximamente

Estamos trabajando en ello y todavía no se puede usar. Lo decimos para que lo sepas, no para que cuentes con ello. No le ponemos fecha.

  • Modo Tareas en la tableta: las tareas asignadas a cada trabajadorPróximamente
  • Calendario de tareas por día, semana y mesPróximamente
  • Asignación de tareas a trabajadoresPróximamente
  • Desplazamientos por kilómetro o a precio fijoPróximamente
  • Facturación de la tarea: horas, materiales y desplazamientos en una factura en borradorPróximamente
  • Avisos por correo al cliente y página de seguimiento de la tarea, sin contraseñaPróximamente

Cuéntanos cómo trabajáis

Te enseñamos lo que ya funciona y te decimos qué falta.

Pide una demostración¿Ya tienes cuenta? Entra

hola@cenobify.com